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總裁辦公室主任

總裁辦公室主任

崗位職責:

1、負責制定部門(mén)年度工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監督實(shí)施;

2、負責辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執照的年檢審驗工作等;

3、組織公司部門(mén)經(jīng)理例會(huì )、本部門(mén)周例會(huì );負責公司各類(lèi)會(huì )議的組織籌備工作及會(huì )議紀要的督辦;

4、編制月、季、年度后勤用款計劃,做好行政后勤決算工作,并組織計劃的實(shí)施和檢查,負責總裁辦公室各項目費用的監督及復核工作;

5、負責組織推動(dòng)并完善公司戰略文化建設、組織公司ERP系統的有序推動(dòng);

6、負責組織對公司現有資質(zhì)進(jìn)行維護和升級、新資質(zhì)的申請、政府類(lèi)項目的申報和方案制定等;

7、負責推進(jìn)ISO等管理體系的標準化建設,組織相關(guān)部門(mén)對管理體系文件進(jìn)行檢查、審核與發(fā)布并運用到實(shí)際工作中;

8、監督合同管理、公章管理、固定資產(chǎn)管理、食堂管理、環(huán)境衛生管理等工作,負責制度的優(yōu)化及檢查實(shí)施,撰寫(xiě)部門(mén)報告及董事長(cháng)半年度、年度工作報告;

9、負責組織建立現代企業(yè)的企業(yè)文化,推動(dòng)企宣部門(mén)對公司對外視覺(jué)形象的統籌,組織企宣部挖掘公司具有價(jià)值的新聞信息,通過(guò)媒體、網(wǎng)站、微信等進(jìn)行宣傳;

10、負責編制部門(mén)員工的內部、外部培訓計劃,并負責實(shí)施;

11、組織公司總經(jīng)理班子領(lǐng)導相關(guān)對外、對內文件的擬定。

任職要求:

1、全日制本科(具備學(xué)士學(xué)位)及以上學(xué)歷,新聞學(xué)、政治與行政學(xué)、財政學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

2、具有10年以上大型企業(yè)行政管理類(lèi)崗位工作經(jīng)驗,掌握現代企業(yè)行政管理知識;

3、具有豐富的現代企業(yè)辦公室事務(wù)能力,良好的文字底蘊,能熟練撰寫(xiě)各類(lèi)工作報告及活動(dòng)新聞通稿;

4、具有高度責任心及使命感,承認并帶動(dòng)公司工作氛圍,能承受較強工作壓力;

5、具備較強的領(lǐng)導管理能力、學(xué)習能力、公關(guān)能力及邏輯思維能力,認同企業(yè)文化。

公司福利:

1、上班時(shí)間:8:50-12:00;13:10-18:00,周六雙休,法定節假日休息;

2、免費提供早餐、午餐;

3、購買(mǎi)五險一金;

4、學(xué)歷補貼、生日補貼、節日福利、通訊補貼、車(chē)輛補貼等;

5、提供廣闊的發(fā)展空間、通暢的晉升渠道。


面試地址:昆明市盤(pán)龍區小壩路2號金尚俊園C座20層

聯(lián)系電話(huà):0871-63385999-6099(6212)

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